Yhdistys

Toiminta

Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry on riippumaton yhteisö, jonka tehtävänä on yhdistää alan toimijat, lisätä sponsoroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin tuloksellisuutta, osaamista ja arvostusta.

Visiomme on tehdä sponsoroinnista ja tapahtumamarkkinoinnista merkittävimmän markkinointikeinon menstykseen.

Lue lisää jäsenyydestä

Hallitus

Yhdistyksen hallituksen jäsenet valitaan siten, että yhdistyksen toimialueet ovat mahdollisimman hyvin edustettuina. Hallituspaikat ovat määräaikaisia, jotta toimintaan saadaan jatkuavasti mukaan tuoreita ajatuksia ja voimia.

HALLITUSALUMNI
Yhdistyksen hallituksessa ovat vuosien varrella olleet mukana:

  • Erkki Alaja
  • Annakaisa Anttila
  • Heidi Ekholm-Talas
  • Elina Hankkio
  • Anu Kauppi
  • Tomi Koivulehto
  • Elina Koivumäki
  • Johanna Kozul
  • Tero Kumpulainen
  • Kimmo Niku
  • Miikka Vahtera
  • Minna Varis
  • Noora Vihervaara
  • Jukka-Pekka Vuori

Lisäksi yhdistyksen entiset toimihenkilöt

  • Laura Peltonen
  • Nanna Pikkarainen

Jäsenet

Uusia jäseniä kerätään aktiivisesti ja kaikki alan aktiiviset toimijat ovat tervetulleita mukaan yhdistyksen toimintaan.

AJK-Jatkokoulutus Oy
AKK Sports Oy
Antolainen Consulting
Ateneum
BCM Scanhorse Oy Ab Ltd
Berge Auto Nordics
Bilendi
Bom Oy
Bueno & Co Oy
Cirko – Uuden sirkuksen keskus
Corego Oy
Decens Oy
DNA Oyj
Elisa Oyj
Elämys Group
EMMA Espoon modernin taiteen museo
Epicenter
Eppu Normaali Oy

Espoo Big Band
Eventrim
Eversheds Asianajotoimisto Oy
Faustus Oy
FHRA Marketing Oy
Fi-Nergy Voima Oü
Finnair
Fortum Oyj
GlobalMusicDrama Oy
Gofamer Oy
Grano Oy
HAM Helsingin taidemuseo
Helmi Liiketalousopisto Oy
Helsingin juhlaviikot
Helsingin kaupunginmuseo
Helsingin Markkinointi Oy
Helsingin Musiikkitalo Oy
Helsingin kaupunki, kulttuuri ja vapaa-aika 
Helsinki Cup
Oy HIFK-Hockey Ab
Hypement Oy
Ilosaarirock / Joensuun Popmuusikot ry
Hockey-Ilves Oy
Kansallisgalleria
Kataja Event Oy
Kids Factory Oy
KOKO Lahti
KOKO tapahtuma
KPMG Oy
Krookmedia Oy
KTP-Basket ry
Lahden kaupunginorkesteri / Sinfonia Lahti
Livelaboratorio Oy
Live Nation
Luovat Palvelut Oy
Lyyti Oy
Mainostajien Liitto
Manage Me Oy
Markkinointiosakeyhtiö i2
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry
MKTG Finland Oy
Musiikkituottajat – IFPI Finland ry
Neste Oyj
New Work Agency
Nordea Pankki Suomi Oyj
Nordic Ski Finland Oy
One Sailing Finland Oy
Oy Nordic Moneta Ab (Suomen Moneta)
Partners United Oy
Pink Eminence Oy
Pori Jazz 66 ry
ProBasket Oy
Prospectum Oy
PunaMusta Oy
Rajupaja
RDKL Helsinki Oy
Red Events Oy
Republic of Communications Oy
Result Entertainment Agency Oy
Rivents Oy
ROOF Productions Oy
Sanoma Media Finland Oy
Savoy-teatteri
Scandic Hotels
Seinäjoki Festivals Oy (Provinssi)
Oy SINEBRYCHOFF Ab
Smash Mill Oy
SMT Oy
Snou Creative Oy
Sponsor Insight Finland
Sport Business School Finland
Sportimo Oy
Sportspot
SSBL Salibandy Oy
Stadion-säätiö
Starsquad Oy
Stopteltat Oy
Suomen Agilityliitto
Suomen Kansallisteatteri
Suomen Kansallisooppera ja -baletti
Suomen Keilailuliitto ry
Suomen Hippos
Suomen Olympiakomitea
Suomen Palloliitto
Suomen Urheiluliitto ry
Suomen Urheilumanagerit ry
Superpesis Oy
Superson Oy
Svenska Teatern
Taideyliopisto
Tamhockey Oy
Tallink Silja Oy
Tapahtuma- ja kulttuuripalvelut/Espoon kaupunki
Tapahtumallinen Oy
Ticketmaster
Tiketti Oy
Tikkurila Festivaali
TMG Sports Oy
Turku amk, Centre for sport business
Turun Musiikkijuhlasäätiö
TWK Enterprise Oy
Valueframe Oy
Vantaan Festivaalit Oy / Ruisrock-festivaali
Vantaan Viihdeorkesteri
Veikkaus Oy
Veikkausliiga
VV-Auto Group Oy / Audi Finland
Warner Music Finland
Wisenetwork Oy
Woltti Group (Idea ja Tuotanto Wolt Oy)

Yhdityksen säännöt

Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry:n säännöt Hyväksytty hallituksen kokouksessa 15. lokakuuta 2013.

1 § Yhdistyksen nimi, tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen nimi on Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry.

Yhdistyksen tarkoituksena on Suomessa toimivien yrityksien, organisaatioiden, yhdistysten, laitosten ja viranomaisten sekä muiden sponsoroinnin ja tapahtumamarkkinoinnin alalla toimivien tai muulla tavalla sponsorointi- ja tapahtuma-alan kehittämisestä kiinnostuneiden yksityisten ja juridisten henkilöiden yhteenliittymä. Yhdistys edistää jäsentensä sponsorointiin ja tapahtumamarkkinointiin liittyviä yleisiä ja yhteisiä etuja neuvonnan, koulutuksen, tiedotuksen, tutkimuksen ja sponsoroinnin ja tapahtumien vaikutusten mittauksen avulla.

2 § Yhdistysten kotipaikka

Helsingin kaupunki

3 § Jäsenyys

Yhdistyksen jäseniksi voidaan valita Suomessa 1 §:ssa mainituilla aloilla toimivia tai alasta kiinnostuneita yksityisiä henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä. Yhdistysten jäsenhakemus tulee lähettää kirjallisena yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jäsenyydestä.

4 § Jäsenyyden päättyminen

Jäsenyys päättyy joko eroamalla tai erottamalla. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi sen pöytäkirjaan.

Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä eroamisvuoden päättyessä.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos jäsen

  • ei täytä velvoitteitaan, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
  • on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
  • ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja

Jäsenten erottamisesta päättää hallitus. Tällainen päätös edellyttää, että sitä tukee ainakin kolme neljäsosaa läsnä olevista.

§ 5 Jäsenmaksut

Jokainen yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruudesta päätetään vuosikokouksessa. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen yksityiselle henkilölle tai yhteisölle.

§ 6 Hallitus

Yhdistyksen hallinnosta vastaavat jäsenet ja yhdistyksen hallitus, johon puheenjohtaja mukaan lukien kuuluu vähintään viisi ja enintään yksitoista jäsentä.

Hallitus ja hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana, valitaan kolmen vuoden ajaksi siten, että kolmasosa jäsenistä on vuosittain erovuorossa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätäntävaltainen, kun vähintään 50 % jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei säännöissä ole muuta sovittu. Jos äänet menevät tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Äänestys tapahtuu avoimesti, ellei joku vaadi suljettua äänestystä.

Hallituksen tehtävät ovat seuraavat:

  • ryhtyä yhdistyksen tavoitteita edistäviin toimenpiteisiin
  • ratkaista jäsenyyttä koskevia kysymyksiä
  • tehdä selvityksiä sekä tutkia ja antaa lausuntoja saapuneista aloitteista
  • vastata yhdistyksen varoista sekä huolehtia yhdistyksen tileistä, joista on tehtävä tilinpäätös 31. joulukuuta päättyvältä kaudelta
  • laatia toimintakertomus, johon sisältyvät tase sekä tulo- ja menolaskelma, ja sen lisäksi laatia budjettiehdotus
  • vastata muulta osin siitä, että yhdistyksen toimintaa harjoitetaan tyydyttävin taloudellisin ja henkilöresurssein ja niiden puitteissa.

§ 7 Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, tai hallituksen valtuuttama toimihenkilö yksin, tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

§ 8 Yhdistyksen tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Asianmukaisesti laadittu tilinpäätös ja siihen sisältyvät asiakirjat ja pöytäkirjat sekä hallituksen toimintakertomus tulee joka kalenterivuosi toimittaa tilintarkastajan arvioitavaksi seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto tarkastuksesta maaliskuun 20. päivään mennessä ja esittää hallitukselle vastuuvapaus tai evätä se siltä.

§ 9 Kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain toukokuun loppuun mennessä hallituksen valitsemassa paikassa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään hallituksen katsoessa sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista sitä vaatiessa. Kutsu vuosikokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen tulee toimittaa jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään kahdeksan vuorokautta ennen kokousta. Kutsussa tulee ilmoittaa kokouksessa käsiteltävät asiat.

§ 10 Vuosikokouksen esityslista

Vuosikokouksessa tulee noudattaa alla olevaa esityslistaa:

  1. Kokous avataan
  2. Kokouksen järjestäytyminen
  3. Kokouksen laillisuus
  4. Edellisen toimintavuoden toiminta- ja tilintarkastuskertomus
  5. Tilinpäätöksen käsitteleminen ja vahvistaminen
  6. Vastuuvapauden myöntäminen
  7. Jäsenmaksujen suuruudesta päättäminen
  8. Hallituksen jäsenmäärästä päättäminen
  9. Hallituksen puheenjohtajan valinta joka toinen vuosi ja muiden hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
  10. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta 

§ 11 Äänestys

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.

Jäsenenä olevan yhteisön puolesta äänioikeutettu voi käyttää vain sen valtuuttama yksi edustaja. Muilla läsnäolevilla yhteisön edustajilla on vain puheoikeus.

Äänestys yhdistyksen kokouksissa tapahtuu avoimesti, ellei joku läsnä olevista äänioikeutetuista vaadi suljettua lippuäänestystä. Äänestys voi tapahtua myös valtakirjalla, mutta jäsentä kohti voi olla enintään neljä valtuutusta.

Yhdistyksen päätös on se, joka on saanut eniten ääniä. Jos äänet menevät tasan, toimivalla puheenjohtajalla on ratkaiseva ääni, ellei kyseessä ole suljettu lippuäänestys tai henkilövalinta, jolloin ratkaisu tapahtuu arpomalla.

§ 12 Sääntömuutos ja yhdistyksen purkaminen

Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan yksimielinen päätös kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous. Toinen kokous tulee pitää vähintään kuukausi ja enintään neljä kuukautta ensimmäisen jälkeen tai se voi olla seuraava vuosikokous, jossa päätöksen tulee saada vähintään kolme neljäsosaa äänistä.

Mikäli yhdistys puretaan, kokouksessa, jossa purkamisesta lopullisesti päätetään, tulee päättää myös, miten yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.